Saiba quais são as vantagens dos serviços de impressão em nuvem para seu outsourcing de impressão

O gerenciamento das impressões é bastante complexo, exigindo vários servidores para administrar o envio dos trabalhos de impressão. Os servidores podem apresentar um custo alto para serem adquiridos, mantidos e atualizados, além de não terem um gerenciamento central. A impressão em nuvem surgiu como uma opção moderna e atualizada de impressão com mais disponibilidade, capacidade e armazenamento de baixo custo. 

Como funciona a impressão em nuvem?

A maioria dos serviços de impressão em nuvem dos outsourcings de impressão, atualmente, oferece opções de nuvem privada, nuvem pública e nuvem híbrida para atender às diferentes necessidades dos clientes.

Independentemente do modelo, o gerenciamento em nuvem transfere as tarefas de impressão para a nuvem e elimina ou reduz a dependência de servidores de impressão de alto custo e complexidade.

Mas nem sempre a mudança de gerenciamento da impressão tradicional on-premise para a impressão em nuvem é simples. Por isso, inicialmente, uma boa opção pode ser o modelo híbrido de impressão em nuvem, que oferece a combinação da impressão tradicional por servidores com a impressão em nuvem, seja pública ou privada.

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Quais são as vantagens da impressão em nuvem para os outsourcings de impressão?

O processo de gerenciamento de impressão em nuvem tem diversas vantagens em relação à impressão tradicional on-premise. Veja a seguir:

• A mudança para um modelo de assinatura de parques de impressão em nuvem reduz os custos operacionais que estão ligados à impressão tradicional on-premise, que utiliza o gerenciamento por servidores. Além disso, os gastos com energia elétrica também são reduzidos quando se deixa de utilizar servidores de impressão locais;

• A infraestrutura de impressão em nuvem é gerenciada por um fornecedor terceirizado, concentrado em um único local, o que permite que os profissionais de informática da empresa permaneçam focados em outras atividades mais estratégicas;

• O sistema de impressão em nuvem permite realizar a impressão em qualquer lugar, de qualquer aparelho ou dispositivo móvel, já que os trabalhos armazenados em nuvem podem ser liberados de qualquer dispositivo de impressão por meio da autenticação segura do usuário;

• As plataformas de impressão em nuvem são altamente adaptáveis às possíveis necessidades de mudanças e adequações no sistema, já que permitem adicionar novas funcionalidades a qualquer momento para os usuários. Ou seja, o sistema de impressão em nuvem pode se adaptar aos avanços da tecnologia de maneira rápida e fácil, ao contrário da impressão on-premise.

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O futuro da impressão

A adoção do modelo de impressão em nuvem pelos outsourcings de impressão tem aumentado e se tornado uma tendência mundial. Por isso, é essencial que as empresas do setor de tecnologia e serviços de impressão se adaptem à nova realidade para continuarem sendo relevantes no mercado.

Para os outsourcings de impressão, as plataformas de impressão em nuvem oferecem a possibilidade de expansão da oferta de serviços com valor agregado, fornecendo aos clientes soluções flexíveis e adaptáveis diante desse novo cenário. Por isso, é importante investir no gerenciamento de nuvem, modernizando-se e oferecendo sempre melhores soluções para seus clientes.

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