Por que a sua empresa precisa de um outsourcing de impressão?

A Paulimac é fornecedora de peças para outsourcing de impressão. Entenda como esse serviço pode beneficiar a sua empresa

Existem problemas com os quais só você pode lidar, mas quando o assunto está relacionados a impressoras, a solução pode estar nas empresas de outsourcing de impressão. A Paulimac é parceira e fornecedora de peças para outsourcing de impressão. 

Quer saber mais? A seguir, descubra o que é e quais são as vantagens desse tipo de serviço para a sua empresa:

O que é outsourcing de impressão?

Pense no outsourcing como uma espécie de terceirização porque, na prática, é isso mesmo. Você contrata uma empresa que cria um modelo de prestação de serviço para gerenciar todos os processos de impressão da sua empresa, incluindo aquisição ou aluguel e manutenção de equipamentos, controle de estoque de suprimentos, configurações de redes de impressoras e outras possibilidades.

O serviço está em alta porque as empresas estão percebendo no dia a dia as suas vantagens:

• Diminuição de custos

Toda empresa busca formas de reduzir os gastos e aumentar os ganhos e o outsourcing de impressão é uma das maneiras de alcançar esse objetivo. Um dos motivos está relacionado ao fato de que as impressoras utilizadas são trocadas regularmente, de modo que a sua empresa terá acesso a um equipamento sempre em condições ideais de uso. As despesas com aquisição e manutenção, por exemplo, são bastante reduzidas e ficam a cargo do outsourcing e não de seu financeiro.

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• Facilidade no gerenciamento de peças e suprimentos

Quem contrata uma empresa de outsourcing de impressão não precisa se preocupar em controlar estoques de suprimentos, como toner e cartuchos, nem com peças para reposição. A propósito, peças para outsourcing de impressão são uma das especialidades da Paulimac, que há 30 anos atua no fornecimento para empresas do tipo.

Em alguns casos, o controle de estoque é feito de forma remota. Assim, quando o toner se aproxima do fim de sua vida útil, a empresa contratante recebe um novo carregamento para nunca ser pega de surpresa.

• Gerenciamento de usuários das impressoras

As empresas de outsourcing de impressão também podem configurar redes de acesso às impressoras, criando cotas para cada funcionário da empresa e controlando o número de impressões feitas em determinados períodos de tempo.

Na prática, só de saber que o uso está sendo monitorado, os funcionários da empresa tendem a se empenhar mais para evitar o desperdício. Na hora do fechamento de contas, isso também se traduz em redução de gastos.

• Permite à empresa focar em suas atividades

Empresas que decidem cuidar, por conta própria, de todos os processos de impressão no dia a dia, tendem a perder tempo e dinheiro. Ao contratar um outsourcing de impressão, sua empresa poderá riscar as impressoras da lista de preocupações e se dedicar com exclusividade às suas atividades.

Existem diversas empresas que oferecem os serviços de gerenciamento de impressoras, e a Paulimac é parceira de muitas delas no fornecimento de peças para outsourcing de impressão. 

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