Descubra como o gerenciamento de impressoras pode gerar economia de recursos na sua empresa

Você sabia que evitar pequenos gastos faz muita diferença para economizar nas contas da empresa? Esses detalhes podem passar despercebidos no dia a dia, mas são muito importantes para quem quer fazer o material comprado render mais. O gerenciamento de impressoras é uma forma de controlar os gastos com impressões e otimizar processos. Confira abaixo algumas dicas valiosas que não podem faltar na sua corporação:

Use a tecnologia a seu favor

Muitas vezes, a correria do cotidiano torna impossível ter controle sobre todas as impressões que ocorrem na empresa. Para isso, existem ferramentas digitais que podem te ajudar a ficar de olho em tudo o que é impresso nos setores da corporação.

Os softwares de gerenciamento de impressoras têm o objetivo de te ajudar a economizar nos materiais utilizados nesses equipamentos, através de relatórios de custo, estabelecimento de regras de impressão, limites de cotas, entre outros recursos. Essas ferramentas são simples e geralmente são compatíveis com todas as plataformas, como Mac e Windows.

Acerte na escolha do papel

O papel escolhido para realizar as impressões pode parecer um mero detalhe, mas é uma parte importante do processo de diminuição de custos. Cada projeto tem um formato e estilo de papel ideal para atendê-lo, levando em conta qual é o seu objetivo e quem é o público-alvo.

Se não há uma estratégia de escolha do papel de acordo com o que pede cada demanda, é provável que você acabe gastando mais material do que precisaria. Por exemplo, fazer um cartão de visitas em uma folha maior do que o tamanho padrão (90 × 50 mm) é desnecessário e tira a praticidade da proposta.

Evite desperdício 

Essa dica básica de gerenciamento de impressoras pode acabar ficando esquecida no dia a dia. Imprimir documentos que poderiam ser úteis apenas digitalizados ou fazer mais impressões do que o necessário são hábitos que geram desperdício.

Isso acarreta não somente consequências financeiras, mas fere a sustentabilidade pregada por muitas empresas, devido ao gasto de papel. Por isso, avalie cuidadosamente a necessidade de cada impressão.

Confira 5 vantagens em ser uma empresa sustentável 

Junte-se à fornecedores de confiança 

Encontrar um fornecedor que entenda suas necessidades e oferece os produtos e serviços que você precisa pro um valor justo também faz parte do seu gerenciamento de impressoras.

Antes de iniciar a parceria, é muito importante entender quais são os valores do fornecedor  e avaliar se eles estão de acordo com os objetivos da sua empresa. Afinal, quando as empresas têm as mesmas metas, todo o serviço se torna otimizado.

Por isso, a Paulimac se preocupa em suprir as necessidades da sua empresa, te proporcionando os melhores recursos. Há mais de 30 anos no mercado, oferecemos toners, cartuchos, cilindros e peças de reposição de qualidade para diversos clientes.

Nós também aplicamos métodos de reciclagem e reaproveitamento dos nossos produtos, ajudando de forma ativa na preservação do meio ambiente.