Outsourcing: como contratar o melhor serviço de aluguel de impressora

A escolha certa de uma empresa que presta serviço de aluguel de impressora ajudará o seu negócio a ser mais produtivo

Se você quer reduzir custos com impressão e modernizar os equipamentos utilizados no dia a dia de sua empresa, a melhor opção é contratar o serviço de aluguel de impressoras. Chamado de outsourcing de impressão, esse serviço costuma ser terceirizado em grandes empresas e traz diversas vantagens para quem usufrui dele. Entenda:

Como funciona o serviço de aluguel de impressora?

As impressoras e multifuncionais são necessárias em todo negócio, seja para imprimir documentos e pedidos, seja para digitalizá-los. Porém, se não há uma equipe especializada no assunto, o funcionamento do parque de impressão, assim como sua manutenção, pode se tornar uma dor de cabeça aos usuários. O serviço de aluguel de impressora entra como uma maneira de simplificar tudo isso.

O aluguel de impressoras é feito por meio de um contrato que possibilita empresas de qualquer tamanho a terem equipamentos modernos para usarem em seus processos de rotina. Como essas máquinas possuem alto custo de compra e de manutenção, fica mais conveniente terceirizar o serviço.

Uma empresa especializada no serviço de aluguel de impressoras se responsabiliza não apenas pelos equipamentos, mas pela manutenção, pelo gerenciamento do parque de impressão e pela sua modernização.

Como encontrar a empresa ideal para alugar impressoras?

Busque uma empresa com boas referências

O primeiro passo para contratar o melhor outsourcing de impressão é pesquisar as referências da empresa. Veja quem já é cliente e converse com os responsáveis dessas instituições para saber se eles estão satisfeitos com o serviço prestado.

Ninguém melhor do que os atuais contratantes do serviço de aluguel de impressora para contar se vale a pena ou não fechar negócio. Utilizar o site Reclame Aqui também é uma opção.

Conheça o fornecedor de suprimentos da empresa

O atendimento da empresa de outsourcing de impressão pode ser excelente, mas se ela não conta com um fornecedor capacitado de suprimentos para os equipamentos, pode te deixar na mão a qualquer momento. Toners, cartuchos, cilindros e peças de reposição de impressoras precisam vir de uma empresa certificada, como a Paulimac.

Verifique se a empresa estará disponível para você sempre que precisar

Ninguém escolhe a hora que suas impressoras precisarão de manutenção ou de novas peças. Por isso, o outsourcer que sua empresa contratar precisa ter parceria com um fornecedor de produtos que atenda a pronta-entrega. Nesse ramo, possuir grande estoque é um diferencial importante.

Uma boa empresa que presta serviço de aluguel de impressora deve ainda adotar uma metodologia visando sempre a manutenção preventiva. Assim, trabalha-se a redução e minimização dos transtornos que o mau funcionamento dos equipamentos pode causar na rotina diária de um negócio.

A Paulimac é parceira das principais empresas de outsourcing de impressão do mercado. Fale conosco e conheça nossos clientes.