Os principais problemas com impressão

Qualquer empresa que lide com impressoras no dia a dia está sujeita a ter problemas com impressão. Conheça os mais comuns e aprenda a solucioná-los

Quando uma pessoa trabalha em ritmo acelerado, sem parar e, aparentemente, sem se cansar, costumamos compará-la a um robô ou a uma máquina. É verdade que as máquinas não se cansam nem sentem emoções e sensações humanas. Mas esperar que elas nunca apresentem problemas é uma fantasia. As impressoras, por exemplo, são parte essencial do trabalho da maioria das empresas. Por isso, é inevitável que, eventualmente, as empresas tenham problemas com impressão.

Um ponto que precisa ser destacado, entretanto, é que muitos problemas podem ser evitados e, para quase todos eles, há uma solução disponível. No que se refere aos problemas com impressão, não é diferente.

Veja quais são os principais problemas com impressão

• Falta de manutenção preventiva

No dia a dia das empresas, a correria ou até mesmo a falta de informação e de conhecimento técnico acabam deixando a manutenção preventiva das impressoras em último plano. É como se ninguém parasse para pensar que as impressoras não sabem se cuidar sozinhas.

Cada peça e cada componente de uma impressora têm um prazo de vida útil determinado: eles não vão durar para sempre. E, se foram mal cuidados, durarão muito menos do que o tempo para o qual foram desenvolvidos. Portanto, é fundamental que haja manutenção preventiva, de acordo com as orientações específicas de cada equipamento, geralmente disponibilizadas pelo manual do fabricante.

Dicas para cuidar melhor da sua impressora

• Falta de suprimentos e peças para impressora

“Acabou a tinta” ou “a impressora está travada” são frases ouvidas com frequência em empresas onde há uso constante de impressoras. É natural que as pessoas se preocupem mais em realizar seus trabalhos do que em verificar diariamente se há suprimentos e peças de reposição para as impressoras.

Infelizmente, os problemas com impressão aparecem, muitas vezes, sem aviso. Quando a empresa não tem um planejamento para lidar com essas situações, é como se o caos se instalasse. Se um documento ou um relatório precisam ser impressos com urgência, por exemplo, e tem alguma coisa faltando na impressora, alguém pode se dar mal.

Por isso, é recomendado que toda empresa tenha um estoque com os principais suprimentos, como toners e cartuchos. Conte com a Paulimac para abastecer seu estoque!

• Falta de conhecimento técnico

Ninguém precisa ser um especialista em impressoras, mas possuir conhecimento técnico básico pode ajudar a evitar grande parte dos problemas. Um exemplo prático é a função de visualização de impressão nos softwares de texto. Se todo mundo o utilizasse, haveria menos desperdício de papel, tinta ou toner.

Soluções para seus problemas de impressão

Para não ter que se preocupar com esses três principais problemas com impressão e com tantos outros que surgem no dia a dia, contratar um outsourcing de impressão pode ser a solução mais inteligente.

Conheça as vantagens de um outsourcing de impressão

Outsourcing de impressão é a terceirização do parque de impressão. Uma empresa especializada, com técnicos profissionais e equipamentos de ponta que gerencia todo o serviço de impressões para outras empresas. 

Além de deixar a manutenção sempre em dia, assim como controlar o estoque de suprimentos e peças de reposição, um outsourcing tira dos funcionários a preocupação com as impressoras e permite que eles se dediquem com mais concentração ao trabalho, sem a “distração” dos problemas com impressão.

Quer saber mais? Conheça as vantagens do aluguel de impressoras

A Paulimac é parceiras de empresas de outsourcing de impressão, fornecendo peças e suprimentos para nunca deixar ninguém na mão. Fale conosco.