Saiba como manter a organização dos seu estoque de suprimentos nesse final de ano

Ter uma gestão empresarial eficiente é um dos aspectos mais importantes para que o seu negócio possa prosperar. Isso inclui, por exemplo, aprender a organizar e administrar os estoques da empresa de forma eficiente. Essa organização é essencial para qualquer tipo de empresa, das maiores às menores. Afinal, pequenos empresários e microempreendedores podem sofrer ainda mais quando um produto é desperdiçado por falta de organização. Ou seja, a atenção deve ser redobrada nessas organizações.

Qual a importância de manter o estoque de suprimentos bem organizado?

Ao organizar e administrar um estoque, a empresa tem diversos resultados positivos, como a eficiência na reposição de produtos, a satisfação maior dos clientes (que terão os itens desejados sempre disponíveis) e a ampliação da margem de lucro, já que um estoque controlado e bem organizado reduz desperdícios e minimiza perdas. A seguir, separamos algumas dicas importantes para organizar o seu estoque nesse final de ano:

1. Utilize unidades de armazenamento adequadas

Existe uma grande variedade de unidades de armazenamento disponíveis no mercado, por isso é importante verificar qual é a opção mais apropriada para os seus produtos, especialmente no caso de itens perecíveis.

2. Aproveite ao máximo o espaço vertical

Ficar sem espaço para armazenamento é uma das causas mais comuns de um estoque desorganizado. Por isso, uma dica simples e eficaz é recorrer aos espaços verticais do local. Para isso, utilize prateleiras nas paredes do estoque para auxiliar na otimização do espaço, principalmente se o lugar for pequeno.

3. Realize promoções ou descarte itens antigos

A remoção de estoque antigo também é uma maneira eficaz de aproveitar melhor o seu espaço. Produtos parados há muito tempo podem se transformar em investimentos ociosos na prateleira. Vale a pena considerar se esse espaço pode ser melhor aproveitado. Se você trabalha com moda, por exemplo, pode fazer um bazar com peças a preço de custo para se livrar do estoque mais antigo e fazer dinheiro rápido, abrindo espaço para produtos novos.

4. Use etiquetas de identificação

Identificar caixas e embalagens é uma etapa essencial da organização de um estoque. Isso pode até parecer óbvio, mas muitos empresários ainda usam sistemas antigos e ineficientes, que podem confundir a identificação dos produtos pelos funcionários. Por isso é importante revisar o sistema de rotulação de caixas com frequência para otimizar a identificação dos itens.

5. Agilize o acesso aos mais vendidos

Uma dica clássica de como organizar um estoque é colocar os itens mais vendidos perto da área de saída do estoque. Isso garante um acesso mais rápido a eles e aumenta a agilidade de atendimento ao cliente.

6. Produtos mais antigos na frente

Essa regra vale especialmente para organizar um estoque de suprimentos ou de produtos perecíveis. É importante colocar os produtos com a data de validade mais próxima na frente dos produtos com a validade mais longa para evitar perdas. Cuidado com os itens que passam do prazo de validade, eles devem ser descartados e não podem ser comercializados.

7. Controle a temperatura do espaço

Se você trabalha com produtos perecíveis, esse é um aspecto muito importante de como organizar um estoque. É essencial manter a temperatura do local de armazenamento adequada para garantir a conservação dos produtos que estejam estocados e evitar desperdícios.

8. Contagem de estoque de suprimentos

Eventualmente é necessário realizar a contagem de estoque para conferir os registros de venda e garantir que não há peças ultrapassadas ou vencidas entre os produtos. A sugestão é criar um processo periódico de contagem ao longo do ano.

9. Use a tecnologia a seu favor

A tecnologia tornou o processo de controle de estoque muito mais simples. Atualmente, é possível administrar os seus produtos de qualquer lugar e a qualquer momento por meio de um aplicativo de gestão de estoques, por exemplo.

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