Cuidados simples ajudam a garantir a máxima durabilidade do equipamento

A copiadora é uma peça-chave no fluxo de trabalho de empresas dos mais diversos portes. Quando bem cuidada, ela oferece alto desempenho e reduz custos com manutenção e substituição de peças. Neste artigo, a Paulimac, referência nacional em suprimentos para impressão, compartilha os principais cuidados com copiadora que você deve adotar no dia a dia para garantir a durabilidade do equipamento.

1. Escolha o local ideal

Evite instalar a copiadora em ambientes com poeira, calor excessivo, umidade ou luz solar direta. Dê preferência a locais bem ventilados, com superfície firme e estável. O posicionamento adequado evita superaquecimento e danos estruturais a longo prazo.

2. Use insumos de qualidade e compatíveis

Utilizar toners, cartuchos e papéis de procedência confiável é uma das atitudes mais importantes para preservar sua copiadora. Insumos inadequados podem provocar atolamentos, sujeira nos rolos, manchas nas cópias e até quebras internas.

Na Paulimac, você encontra opções testadas e aprovadas de toners compatíveis com excelente custo-benefício.

3. Respeite o ciclo de trabalho da copiadora

Cada equipamento tem um volume mensal recomendado de cópias. Quando esse limite é ultrapassado com frequência, o desgaste das peças internas se acelera. Consulte o manual ou o fornecedor para saber qual é o limite ideal para o seu modelo.

4. Mantenha a limpeza em dia

É fundamental limpar regularmente o vidro de exposição e os compartimentos de papel. Utilize panos secos ou levemente umedecidos com álcool isopropílico. A sujeira acumulada pode interferir na qualidade das cópias e afetar o funcionamento de sensores internos.

5. Faça manutenção preventiva com regularidade

Não espere o equipamento apresentar problemas para agir. A manutenção preventiva evita falhas graves, prolonga a vida útil da copiadora e mantém a performance em alto nível. Verifique com técnicos especializados a frequência ideal de revisões.

6. Desligue corretamente

Evite desligar diretamente da tomada. Use sempre o botão de desligar da copiadora, garantindo que todos os ciclos internos sejam encerrados corretamente. Em períodos de não uso, retire o plugue da tomada para evitar oscilações de energia.

7. Treine os usuários

Boa parte dos problemas em copiadoras acontece por uso inadequado. Oriente os colaboradores sobre como carregar papel corretamente, retirar folhas atoladas com cuidado e ajustar configurações de cópia conforme cada tipo de trabalho.

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Dica bônus: Proteja contra quedas de energia

Para locais com oscilações de rede elétrica, o uso de estabilizadores ou nobreaks é altamente recomendado. Eles ajudam a proteger a copiadora contra curtos-circuitos e queimas por pico de tensão.

Considerações Finais

Ao seguir essas boas práticas no uso diário da copiadora, você garante mais produtividade, menos gastos com manutenção corretiva e maior vida útil para o seu equipamento. Para completar esse cuidado, conte com a Paulimac para fornecer suprimentos de qualidade e confiabilidade.

Entre em contato conosco e veja como podemos ajudar a manter sua copiadora sempre pronta para o trabalho.