Veja o passo a passo para obter o melhor desempenho no processo
A gestão inteligente de impressões pode gerar uma economia significativa para empresas de todos os portes, além de contribuir para a sustentabilidade e aumentar a produtividade. Neste artigo, reunimos dicas práticas que ajudam você a otimizar os processos de impressão e reduzir desperdícios no dia a dia corporativo.
1. Avalie o Volume e Perfil de Impressão
Antes de qualquer mudança, entenda como sua empresa imprime:
- Quantas páginas por mês?
- Quem mais imprime?
- Qual o tipo de conteúdo (colorido, relatórios, rascunhos)?
Esse diagnóstico é essencial para escolher os equipamentos certos e identificar oportunidades de economia.
- Escolha Equipamentos Adequados
Cada tipo de empresa demanda uma solução diferente:
- Impressoras a laser: ideais para alto volume, com baixo custo por página.
- Modelos multifuncionais: para quem precisa de cópia e digitalização.
- Impressoras com duplex automático: ajudam a economizar papel sem esforço.
- Use Suprimentos Compatíveis de Qualidade
Toners compatíveis de confiança, como a linha D’camp da Paulimac, oferecem o mesmo desempenho dos originais com economia significativa. Além disso, mantenha um fornecedor de peças de reposição para garantir a continuidade das operações com o menor custo possível.
4. Implemente Políticas de Impressão
Estabeleça regras claras de uso:
- Impressão frente e verso como padrão.
- Preto e branco para documentos internos.
- Impressão segura com autenticação do usuário.
Essas medidas reduzem o uso excessivo e desnecessário.
5. Faça Manutenções Preventivas
Equipamentos bem cuidados apresentam menos falhas e consomem menos suprimentos. Verifique regularmente:
- Rolos e belts de fusão;
- Lâminas de limpeza;
- Acúmulo de resíduos internos.
A Paulimac oferece peças e orientações técnicas para prolongar a vida útil dos seus equipamentos.
6. Adote Softwares de Gestão de Impressão
Ferramentas como PaperCut ou Print Audit permitem:
- Monitorar o volume por usuário ou setor.
- Controlar custos e gerar relatórios.
- Estabelecer limites de impressão por pessoa.
7. Promova a Consciência na Impressão
Eduque os colaboradores para evitar desperdícios. Campanhas internas com metas e recompensas simples ajudam a criar uma cultura de impressão responsável.
8. Estruture a Logística das Impressoras
- Pequenas empresas: centralize a impressão em uma multifuncional.
- Médias e grandes empresas: instale impressoras por setor, controlando o acesso.
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Com uma linha completa de toners, peças e impressoras, além de suporte técnico especializado, a Paulimac é sua parceira na busca por mais eficiência, economia e qualidade.
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