Veja o passo a passo para obter o melhor desempenho no processo

A gestão inteligente de impressões pode gerar uma economia significativa para empresas de todos os portes, além de contribuir para a sustentabilidade e aumentar a produtividade. Neste artigo, reunimos dicas práticas que ajudam você a otimizar os processos de impressão e reduzir desperdícios no dia a dia corporativo.

1. Avalie o Volume e Perfil de Impressão

Antes de qualquer mudança, entenda como sua empresa imprime:

• Quantas páginas por mês?
• Quem mais imprime?
• Qual o tipo de conteúdo (colorido, relatórios, rascunhos)?

Esse diagnóstico é essencial para escolher os equipamentos certos e identificar oportunidades de economia.

2. Escolha Equipamentos Adequados

Cada tipo de empresa demanda uma solução diferente:

• Impressoras a laser: ideais para alto volume, com baixo custo por página.
• Modelos multifuncionais: para quem precisa de cópia e digitalização.
• Impressoras com duplex automático: ajudam a economizar papel sem esforço.

3. Use Suprimentos Compatíveis de Qualidade

Toners compatíveis de confiança, como a linha D’camp da Paulimac, oferecem o mesmo desempenho dos originais com economia significativa. Além disso, mantenha um fornecedor de peças de reposição para garantir a continuidade das operações com o menor custo possível.

4. Implemente Políticas de Impressão

Estabeleça regras claras de uso:

• Impressão frente e verso como padrão.
• Preto e branco para documentos internos.
• Impressão segura com autenticação do usuário.

Essas medidas reduzem o uso excessivo e desnecessário.

5. Faça Manutenções Preventivas

Equipamentos bem cuidados apresentam menos falhas e consomem menos suprimentos. Verifique regularmente:

• Rolos e belts de fusão;
• Lâminas de limpeza;
• Acúmulo de resíduos internos.

A Paulimac oferece peças e orientações técnicas para prolongar a vida útil dos seus equipamentos.

6. Adote Softwares de Gestão de Impressão

Ferramentas como PaperCut ou Print Audit permitem:

• Monitorar o volume por usuário ou setor.
• Controlar custos e gerar relatórios.
• Estabelecer limites de impressão por pessoa.

7. Promova a Consciência na Impressão

Eduque os colaboradores para evitar desperdícios. Campanhas internas com metas e recompensas simples ajudam a criar uma cultura de impressão responsável.

8. Estruture a Logística das Impressoras

• Pequenas empresas: centralize a impressão em uma multifuncional.
• Médias e grandes empresas: instale impressoras por setor, controlando o acesso.

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Conte com a Paulimac para otimizar suas impressões

Com uma linha completa de toners, peças e impressoras, além de suporte técnico especializado, a Paulimac é sua parceira na busca por mais eficiência, economia e qualidade.

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